Logistics Coordinator

Logistiikkapalveluihin erikoistunut asiakkaamme etsii Kotkan toimipisteeseen Logistics Coordinatoria

Oletko valmis astumaan logistiikan solmukohtaan?

Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva työsuhde, joka solmitaan Vision kanssa. Työntekopaikka sijaitsee kuitenkin asiakaskohteessamme Kotkan satama-alueella, osana suuren logistiikkakeskuksen koordinaattoritiimiä. Käyttäjäyritys paljastetaan vasta ensimmäiseen haastattelukierrokseen valittujen kesken.

Tehtävän kuvaus

Logistiikkakoordinaattorit ovat avainroolissa siinä, että yritysasiakkaiden toimeksiantojen käytännön järjestelyt hoituvat suunnitellusti ja sujuvasti. Toimeksiannot saattavat liittyä logististen kuljetusketjujen järjestämiseen kokonaisuudessaan tai vain osittain, riippuen asiakkaiden tarpeista.

Tässä toimistotyössä et ole irrallaan käytännön terminaalityöstä, vaan hyvin lähellä sitä, joten työsi merkitys näkyy ja tuntuu joka päivä – sinä varmistat, että asiakkaiden vaihtelevat tarpeet täyttyvät ja tavara liikkuu tehokkaasti niin kotimaassa kuin kansainvälisesti. Yksikään päivä ei ole samanlainen kuin edellinen ja tilannemuuttujat ovat arjen yleinen normi. Tämä on tilaisuutesi päästä mielenkiintoiseen rooliin, joka tarjoaa laajan ja konkreettisen näkymän suoraan logistiikan ytimeen. Työt alkavat sopimuksen mukaan.

Tehtävän kuvaus

Käytännössä työtehtäviin kuuluu asiakasviestintää, ulkoisten ja sisäisten sidosryhmien kanssa asiointia, kuljetusjärjestelyjen koordinointia, rahdin ja kontitustöiden tilaamista sekä laskutustehtäviä. Tavoitteena on, että ajan myötä opit seuraamaan toimeksiantojen taloudellista kannattavuutta ja hahmottamaan, mikä tukee toiminnan tehokkuutta. Et kuitenkaan tarvitse erityisiä laskentataitoja vaan tärkeämpää on, että olet halukas oppimaan ja ymmärtämään myös suurempia logistisia  kokonaisuuksia.

Kuten arvata jo saattaa, työ on luonteeltaan erityisen kommunikatiivista ja asiakaspalveluhenkistä. Merkittävä osuus yhteydenpidosta eri sidosryhmiin tapahtuu sähköpostitse tai puhelimitse, joskin ajoittain asioit esimerkiksi asiakkaiden edustajien tai terminaalityöntekijöiden kanssa myös kasvotusten. Asiakastyössä asiointisi tulee olla aina edustavaa niin suullisesti kuin kirjallisesti, suomeksi ja englanniksi.

Jos seuraavat asiat ovat hallussa, saatat olla etsimämme henkilö:

Etsimämme henkilö on paineensietokykyinen ja erinomaisilla vuorovaikutustaidoilla varustettu tiimipelaaja sekä ratkaisukeskeinen logistiikka-alan ammattilainen. Muutoin olemme avoimia taustasi suhteen: logistiikka-alan koulutus voi olla eduksesi, mutta tärkeämpää on valmiudet kehittyä logistiikkakoordinaattorin roolissa sekä kyky heittäytyä, sopeutua ja tarvittaessa ajatella "laatikon ulkopuolelta". Tarkemmat hakukriteerit ovat:

- Aiempi logistiikka-alan toimistotyökokemus (1-3 v.)
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Ketterät it-taidot (Microsoft365, ERP)

Tarjoamme 

Logistiikkakoordinaattorin työ edellyttää tiivistä sisäistä vuorovaikutusta, minkä vuoksi työ tapahtuu satama-alueen toimipisteellä lähityöskentelynä. Töitä tehdään tyypillisesti 7:00-17:00 rajoissa. Työajoissa odotamme työntekijöiltä mahdollisuutta joustaa tarpeen tullen, mutta joustoa on molemmin puolin esimerkiksi käytössä olevan liukumasaldojärjestelyn myötä.

Lämminhenkisessä vajaan 10 hengen koordinaattoritiimissä tukea on aina tarjolla sitä tarvitsevalle. Tämä onkin tilaisuutesi päästä kiinni hyvähenkiseen työpaikkakulttuuriin, jossa työntekijöiden viihtyvyydestä välitetään ja työmotivaatiota on helppoa pitää yllä päivästä toiseen. Ehkä siksi monet ovat viihtyneet kyseisessä roolissa jopa vuosikymmeniä.

Työsuhteessa noudatetaan Huolinta-alan toimihenkilöiden työehtosopimusta, mutta palkkaus on neuvoteltavissa perusteltavista syistä.

Onko meillä yhteinen visio? — Näin teet työpaikkahakemuksen

Mikäli näkisit olevasi etsimämme henkilö, jätä järjestelmäämme ansioluettelosi sekä hakemuskirje, jossa kerrot palkkatoiveesi ja hakumotiivisi. Miksi sopisit juuri tähän rooliin?

Voit parantaa omia mahdollisuuksiasi tulla valituksi, kun kirjaat aikaisemmat työpaikkasi vähintään kuukausitarkkuudella ja kerrot hakumotiiveistasi jo hakemuksessasi.

Näin saat lisätietoa tehtävästä

Lisätiedot tarvittaessa sähköpostitse: anita.vassiljeva (at) visiohr.fi.

HUOM. Saamme useista hauista paljon yhteydenottoja joten toivomme, että olet yhteydessä vain asioissa, joissa voimme aidosti olla avuksi. Jätä esimerkiksi itsesi esittely ja myyntipuheet varsinaiseen hakemukseen.

Tsemppiä hakemuksen tekoon! 

Visio Logistiikka

Maailma rakentuu liikkeestä ja logistiikka pitää sen käynnissä, mutta mikään ei toimi ilman tekijöitä. Visio Logistiikka on olemassa juuri sitä varten, että osaajat löytävät paikkansa varastoissa, terminaaleissa, kuljetusketjuissa ja toimistotehtävissä – rehellisten ja aitojen kohtaamisten kautta.

Visio Henkilöstöratkaisut 

Visio Logistiikka on osa Visio Henkilöstöratkaisut -konsernia, joka on vuonna 2020 perustettu kotimainen henkilöstöpalvelualan yritys. Pelaamme reilua peliä ja tarjoamme töitä niin raudanlujille ammattilaisille, kuin sellaiseksi kehittyville. Yhdistämme työntekijät ja työnantajat niin, että molemmat löytävät juuri tarpeisiinsa sopivan ratkaisun. Yhteistyö perustuu kaikkien kolmen tahon keskinäiseen luottamukseen.