Asiakastarina: Henkilöstövuokrauksella aikaa ydinliiketoiminnan kehittämiseen
Taloushallintoyritys Solut Oy:ssä ymmärrettiin, että johdon aika on yrityksen arvokkain resurssi. Se pitää kohdistaa sinne, missä se tuottaa eniten. Ulkoistamalla rekrytointiasiat Visio Henkilöstöratkaisuille Solutin johdolle vapautui lisää aikaa varsinaisen liiketoiminnan kehittämiseen – jopa 40 tuntia per rekrytointi.
Ratkaisu mahdollistaa myös useamman rekrytointiprosessin läpiviennin samanaikaisesti. Nopeimmillaan Vision kautta aloitettu rekrytointi johti uuden työntekijän aloittamiseen kolmessa viikossa.
”Suosittelemme lämpimästi Visiota ja Jeriä. Yhteistyö on ollut hedelmällistä ja toimivaa. Olemme säästäneet aikaa ja löytäneet hyviä tyyppejä Solutille.”
— Solut Oy, toimitusjohtaja Johanna Matikka
Solut Oy esittely
Solut Oy on vuonna 2020 perustettu pirkanmaalainen kirjanpito-, tilitoimisto- ja yrityskehityspalveluihin erikoistunut yritys. Kilpailu toimialalla on kovaa. Jotta yritys pystyy vastaamaan ketterästi jatkuvasti muuttuviin liiketoiminnan vaatimuksiin, se teki strategisen päätöksen: oma aika ja energia kohdennetaan ydinliiketoimintaan ja tukiprosessit, kuten rekrytointi, ulkoistetaan luotettaville kumppaneille.
Rekrytointiprosessi söi johdon arvokkainta resurssia
Solut Oy on kasvava yritys, jonka on pystyttävä reagoimaan nopeasti vaihtuviin henkilöstötarpeisiin. Solutissa huomattiin, että rekrytointiprosessit nielivät johdon työaikaa tavalla, joka ei ollut kestävää. Jokainen rekrytointi tarkoitti lähes yhden työviikon menetystä muusta työstä, kuten strategisesta suunnittelusta, markkinoinnista ja liiketoiminnan kehittämisestä. Solut päätyi ulkoistamaan rekrytoinnin Visiolle.
Suoraviivaisella prosessilla nopeisiin tuloksiin
Ulkoistuksessa Solutin vastuulle jäi vain hakijaprofiilin määrittely ja loppuvaiheen päätöksenteko. Visio hoiti kaiken muun: hakijoiden kartoittamisen, hakemusten läpikäynnin, alustavan arvioinnin ja sopivien kandidaattien esittelyn. Prosessi on suoraviivainen ja tehokas. Nopeimmillaan uusi henkilö aloitti työssään alle kolmessa viikossa toimeksiannosta loppuvuodesta 2025.
Vision vahvuus: ihmistuntemus
”Yksi selkeä vahvuus yhteistyössä on ollut Vision kyky tunnistaa minkälaiset henkilöt soveltuvat juuri Solutille. Yhteyshenkilömme Jeri tuntee meidät hyvin ja hän on lisäksi ihmistuntija, jolla on sopivaa herkkyyttä tähän tehtävään. Tämä näkyy suoraan kandidaattien laadussa ja rekrytointien onnistumisessa.” kertoo yrittäjä ja Solutin toimitusjohtaja Johanna Matikka.
Vuokratyösuhteella aloittaminen madaltaa rekrytointikynnystä
Uusien henkilöiden sopivuutta tiimiin kokeillaan aluksi vuokratyösuhteen kautta ennen pysyvän työsopimuksen tekemistä. Joustava ratkaisu on eduksi myös työntekijälle: hänkin voi varmistua ovatko työtehtävät ja -ympäristö sellaisia, joihin hän on valmis sitoutumaan.
Mikäli yhteyttä ei löydy puolin ja toisin, vuokratyösuhteen lopettaminen on henkisesti ja juridisesti kevyempi prosessi, kuin varsinaisen työsuhteen purkaminen. Solutilla on palveluksessaan parhaillaan jo kolmas Vision kautta työskentelevä henkilö, ja hänen vakinaistamisestaan on selkeä suunnitelma vuokratyösopimuksen päättyessä.
Yhteistyön tulokset
Konkreettiset ja mitattavat tulokset per rekrytoitu henkilö:
- Ajansäästö: 30–40 tuntia – käytännössä jopa kokonainen työviikko.
- Rekrytointinopeus: Parhaimmillaan alle kolme viikkoa toimeksiannosta aloitukseen.
- Skaalautuvuus: Mahdollistaa useamman samanaikaisen rekrytoinnin ilman oman HR-tiimin kasvattamista.
Kenelle henkilöstövuokraus ja rekrytoinnin ulkoistaminen sopii?
Henkilöstövuokraus ja rekrytointipalvelun ulkoistaminen sopivat erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla ei ole resursseja omaan HR-funktioon tai joilla rekrytointi on satunnaista. Yhteinen tekijä yrityksille on, että rekrytointi ei ole niiden ydinliiketoimintaa, mutta rekrytoinnin epäonnistuminen vaikuttaa siihen suoraan.
Kerro, millaisia tekijöitä tarvitset yrityksesi vision toteuttamiseen.
