Logistics Coordinator

Haemme asiakkaallemme koordinaattoria Kotkan satama-alueella sijaitsevaan kemikaaliterminaaliin

Oletko valmis astumaan kemikaalilogistiikan solmukohtaan?

Kyseessä on määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus, joka kestää arviolta 31.10.2027 asti. Tehtävässä on hyvä mahdollisuus jatkolle myös sijaisuuden jälkeen, mutta jatkon tarvetta arvioidaan lähempänä sijaisuuden päättymistä. Työt alkavat heti sopivan henkilön löydyttyä, jotta tehtävään valittu henkilö saa kunnollisen perehtymisen ennen varsinaisen sijaistamisen alkua.

Työsuhde solmitaan Vision kanssa, mutta työskentelet asiakaskohteessamme Kotkan satama-alueella osana logistiikkakeskuksen koordinaattoritiimiä. Tarkemmat tiedot käyttäjäyrityksestä selviävät haastatteluvaiheessa.

Mistä tehtävässä on kyse?

Logistiikkakoordinaattorin tehtävä on varmistaa, että yritysasiakkaiden toimeksiantojen käytännön järjestelyt hoituvat suunnitellusti ja sujuvasti. Kemikaaliterminaalissa toimeksiannot voivat kattaa kemikaalien ja vaarallisten aineiden kuljetusketjujen järjestämisen joko kokonaisuudessaan tai osittain asiakkaan tarpeiden mukaan. Sinä varmistat, että asiakkaiden vaihtelevat tarpeet täyttyvät ja tavara liikkuu tehokkaasti ja turvallisesti niin kotimaassa kuin kansainvälisesti.

Tehtävän kuvaus

Käytännössä työtehtäviin kuuluu asiakasviestintää, ulkoisten ja sisäisten sidosryhmien kanssa asiointia, kuljetusjärjestelyjen koordinointia, rahdin ja kontitustöiden tilaamista sekä laskutustehtäviä. Erilaiset järjestelmät ovat tärkeimpiä työvälineistäsi ja niiden ketterä käyttäminen keskeinen osa työnkuvaasi.

Merkittävä osuus yhteydenpidosta eri sidosryhmiin tapahtuu sähköpostitse tai puhelimitse, joskin ajoittain asioit esimerkiksi asiakkaiden edustajien tai terminaalityöntekijöiden kanssa myös kasvotusten. Asiakastyössä asiointisi tulee olla aina edustavaa niin suullisesti kuin kirjallisesti, suomeksi ja englanniksi.

Kemikaaleihin ja vaarallisiin aineisiin liittyvässä työssä sovittujen toimintamallien täsmällinen noudattaminen on erityisen tärkeää, mikä tuo oman lisämausteensa työn luonteeseen: sinulta odotetaan vastuuntuntoista, tarkkaa ja järjestelmällistä työotetta. Vastaat omien tehtäviesi etenemisestä itsenäisesti, mutta työskentelet tiiviissä vuorovaikutuksessa avokonttorissa.

Jos seuraavat asiat ovat hallussa, saatat olla etsimämme henkilö:

Etsimällämme henkilöllä on tarkka, järjestelmällinen ja huolellinen ote sekä kiinnostusta työskennellä ja kehittyä juuri logistiikka-alalla. Muutoin olemme avoimia taustasi suhteen: logistiikka-alan koulutus voi olla eduksesi, mutta ei ehdoton kriteeri. Lisäksi katsomme eduksesi, jos sinulla on jo aiempaa työkokemusta kemikaalien ja vaarallisten aineiden parista, esimerkiksi kuljetus- tai varastointitehtävistä. Tarkemmat hakukriteerit ovat:

- Aiempi toimistotyökokemus, mielellään logistiikan parista
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Ketterät it-taidot (Esim. Excel, ERP tai vastaavat ovat sinulle tuttuja työkaluja)

Tarjoamme 

Työ tapahtuu satama-alueen toimipisteellä lähityöskentelynä ja kokoaikaiset työajat pysyvät tyypillisesti 7:00-17:00 rajoissa. Työajoissa odotamme työntekijöiltä mahdollisuutta joustaa tarpeen tullen, mutta joustoa on molemmin puolin esimerkiksi käytössä olevan liukumasaldojärjestelyn myötä.

Logistiikka-alan tuoreemmalle osaajalle tämä on hyvä mahdollisuus päästä kartuttamaan arvokasta osaamista kokeneen tiimin tukemana. Työntekijöiden viihtyvyydestä välitetään ja ammatillista kehittymistäsi tuetaan. Monet ovat viihtyneet kyseisessä roolissa jopa vuosikymmeniä.

Työsuhteessa noudatetaan Huolinta-alan toimihenkilöiden työehtosopimusta, mutta palkkaus on neuvoteltavissa perusteltavista syistä.

Onko meillä yhteinen visio?

Mikäli näkisit olevasi etsimämme henkilö, jätä järjestelmäämme ansioluettelosi sekä hakemuskirje, jossa kerrot palkkatoiveesi ja hakumotiivisi. Miksi sopisit juuri tähän rooliin?

Voit parantaa omia mahdollisuuksiasi tulla valituksi, kun kirjaat aikaisemmat työpaikkasi vähintään kuukausitarkkuudella ja kerrot hakumotiiveistasi jo hakemuksessasi.

Näin saat lisätietoa tehtävästä

Lisätiedot tarvittaessa sähköpostitse: anita.vassiljeva (at) visiohr.fi.

HUOM. Saamme useista eri hauista paljon yhteydenottoja, joten toivomme, että olet yhteydessä vain asioissa, joissa voimme aidosti olla avuksi. Jätä esimerkiksi itsesi esittely ja myyntipuheet varsinaiseen hakemukseen.

Tsemppiä hakuun! 

Visio Logistiikka

Maailma rakentuu liikkeestä ja logistiikka pitää sen käynnissä, mutta mikään ei toimi ilman tekijöitä. Visio Logistiikka on olemassa juuri sitä varten, että osaajat löytävät paikkansa varastoissa, terminaaleissa, kuljetusketjuissa ja toimistotehtävissä – rehellisten ja aitojen kohtaamisten kautta.

Visio Henkilöstöratkaisut 

Visio Logistiikka on osa Visio Henkilöstöratkaisut -konsernia, joka on vuonna 2020 perustettu kotimainen henkilöstöpalvelualan yritys. Pelaamme reilua peliä ja tarjoamme töitä niin raudanlujille ammattilaisille, kuin sellaiseksi kehittyville. Yhdistämme työntekijät ja työnantajat niin, että molemmat löytävät juuri tarpeisiinsa sopivan ratkaisun. Yhteistyö perustuu kaikkien kolmen tahon keskinäiseen luottamukseen.