Operations Coordinator

Etsimme asiakkaallemme Nordic Parcel Express Oy:lle operatiivista koordinaattoria, joka ei hätkähdä hektistä työnkuvaa tai mene solmuun, vaikka moni asia vaatisi huomiota samanaikaisesti. Mikäli monipuolinen koordinoiva työ kansainvälisen tavaraliikenteen ytimessä kiinnostaa, kannattaa jatkaa lukemista!

Nordic Parcel Express Oy on nuorekas ja kasvava startup-yritys, joka on erikoistunut lentorahdin kuljetukseen. Yritystä pyörittää dynaaminen tiimi, jossa panostetaan vahvasti yhteistyöhön ja hyvään ilmapiiriin. Toiminnan ytimessä on tiivis tekemisen meininki ja nyt sinulla on mahdollisuus päästä osaksi tätä nopeasti kehittyvää kasvutarinaa. Lue yrityksestä lisää täältä: https://parcelexpress.fi/

Rekrytointiprosessista vastaa VISIO Henkilöstöratkaisut, mutta vakituinen työsopimus solmitaan suoraan asiakkaamme kanssa.

Mistä työssä on kysymys?

Operations Coordinator on operatiivinen rooli, jossa toimitaan mm. tulliviranomaisten, kuljetusliikkeiden, jakeluyhtiöiden ja ulkomaisten verkkokauppayhtiöiden muodostamassa solmukohdassa. Työssä menestyminen vaatii kykyä ymmärtää suurempaa logistista kokonaiskuvaa eli kaikkea sitä, mitä kansainvälisen tavaran saapumiseen ja sen eteenpäin liikkumiseen liittyy käytännön tasolla.

Työnkuva

Päivittäisiin työtehtäviisi kuuluu tavaroiden tullausta, asiointia asiakkaiden ja eri sidosryhmien kanssa sekä kuljetusten järjestämistä. Huomattava osa työstä on järjestelmätyötä, joten yleinen ketteryys it-osaamisen saralla ja Excelin perushallinta ovat tärkeitä taitoja.

Usein tehtäviisi kuuluu myös selvittää yhtä ja toista esimerkiksi liittyen ongelmiin, joita lähetykset saattavat yllättäen kohdata. Muuttujat ovatkin tavallinen osa työarkea ja ne vaativat usein nopeaa reagointia keskeyttäen jonkin toisen asian tekemisen. Mikäli tällainen työn luonne kuulostaa korvaasi uuvuttavalta eikä innostavalta haasteelta, tämä työnkuva ei välttämättä ole sinua varten.

Tässä työssä olet hyvin lähellä käytännön terminaalityötä, kirjaimellisesti: työpisteesi sijaitsee Helsinki-Vantaan lentokentällä lentorahtiterminaalin tiloissa. Vaikka työ on pääasiallisesti toimistotyötä, toisinaan myös sinun odotetaan käärivän hihat ja osallistuvan fyysiseen tekemiseen, mikäli tarve sitä vaatii.

Työajat

Etsimällämme henkilöllä on mahdollisuus aikataululliseen joustavuuteen, sillä työvuorot voivat sijoittua mihin vain klo 06:00–23:00 väliin maanantaista sunnuntaihin. Välillä painetaan pitkää päivää, mutta säännöllinen työaika pysyy keskimäärin 37,5 tunnissa per viikko, joten se kompensoituu pidempänä vapaana.

Toiminnan kasvaessa ja kehittyessä se miten työvuorot tyypillisesti jakautuvat viikolle voi vaihdella, ja tähän on hyvä varautua jo hakemisvaiheessa. Työt alkavat sopimuksen mukaan, mielellään jo pian.

Edellytykset

Sinun ei tarvitse olla huolinta-alan pitkästi koulutettu logistiikan asiantuntija – sen sijaan arvostamme käytännön kokemusta logistiikka-alalta, erityisesti terminaaliympäristöstä ja tehtävistä, joissa on pitänyt sovittaa asioita yhteen, koordinoida ja pitää kokonaisuus liikkeessä. Taustasi voi olla esimerkiksi varastonhallinnassa, tuotannonohjauksessa tai muussa operatiivisessa roolissa, jossa moni asia tapahtuu samaan aikaan ja päätöksiä pitää välillä tehdä lennossa.

Tarkempia hakukriteereitä ovat:

- Perustasoa paremmat it-taidot ja yleinen järjestelmäketteryys

- Sujuva suomen ja hyvä englannin kielen osaaminen

- Valmiudet fyysiseen terminaalityöhön tarvittaessa

- Nuhteeton tausta (Suojelupoliisi suorittaa taustaselvityksen)

Tarjoamme

Työsuhteessa noudatetaan Huolinta-alan toimihenkilöiden työehtosopimusta ja kuukausipalkka asettuu kokemuksestasi ja valmiuksistasi riippuen 2700–3300 euron välille. Saat käyttöösi yksityisen työterveyshuollon ja koeajan jälkeen Epassi-edun.

Työntekijöistä halutaan pitää huolta muutenkin – toimistolla on tarjolla välipalaa ja vuoden aikana järjestetään yhteisiä pippaloita kesällä sekä joulun alla. Kaikkein suurin etu on kuitenkin työyhteisö eli vajaan kymmenen hengen motivoitunut ja tiiviisti toisiaan tukeva porukka, jonka ansiosta töihin on oikeasti mukava tulla.

Mikäli logistiikka kokonaisuutena on uramielessä lähellä sydäntäsi, tässä on tilaisuutesi päästä oppimaan paljon uutta logistiikkaketjun eri näkökulmista.

Hakeminen

Mikäli näkisit olevasi etsimämme henkilö, jätä järjestelmäämme ansioluettelosi sekä hakemuskirje, jossa kerrot palkkatoiveesi ja hakumotiivisi. Miksi sopisit tähän rooliin? Sovimme haastatteluja jo hakuaikana, joten kannattaa toimia ripeästi.

Lisätiedot tarvittaessa sähköpostitse henkilöstökonsultiltamme: anita.vassiljeva (at) visiohr.fi.

Mistä työssä on kysymys?

Työnkuva

Työajat

Edellytykset

Tarjoamme

Hakeminen

Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä

Dispatcher Trainee, Vantaa

Vastapainotrukinkuljettaja